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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Personalassistenten, der unser HR-Team bei der Verwaltung und Organisation von Personalangelegenheiten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Bearbeitung von administrativen Aufgaben verantwortlich, die zur reibungslosen Funktion der Personalabteilung beitragen. Sie werden eng mit Personalmanagern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle HR-Prozesse effizient und effektiv ablaufen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Pflege von Personalakten, die Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter, die Organisation von Schulungen und die Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeiter. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit ist in dieser Position unerlässlich, da Sie mit sensiblen Informationen umgehen werden. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Personalwesen oder in einer ähnlichen administrativen Rolle gesammelt. Wenn Sie eine proaktive und detailorientierte Person sind, die gerne in einem Team arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Rekrutierung und Einstellung neuer Mitarbeiter
- Pflege und Aktualisierung von Personalakten
- Organisation und Koordination von Schulungen und Weiterbildungen
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung und anderen administrativen Aufgaben
- Vorbereitung von Berichten und Präsentationen für das Management
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien
- Teilnahme an HR-Projekten und Initiativen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Personalwesen oder in einer ähnlichen administrativen Rolle
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Teamfähigkeit und proaktive Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Personalwesen?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Teamarbeit nennen?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um Fristen einzuhalten?
- Welche Software-Tools haben Sie in Ihrer bisherigen Arbeit verwendet?
- Wie würden Sie mit einem schwierigen Mitarbeiteranliegen umgehen?
- Was motiviert Sie, im Bereich Personalwesen zu arbeiten?